Operatív és közösségi koordinátor illusztráció 2

Operatív és közösségi koordinátor, projektkoordinátor

heti 40 órás rugalmas munkarendben,
számlaképesen, azonnali kezdéssel

Operatív és közösségi koordinátor munkatársat keresünk a KÖSZI Egyesületnél!

FELADAT

Szívesen dolgoznál egy olyan egyesületnél, mely már több mint 20 éve szervez gyermek- és ifjúsági táborokat? Úgy gondolod, hogy egy civil szervezet sikerének egyik záloga, hogy munkatársai mindegyike a szervezet célja iránt elkötelezett, alapos tudással rendelkező emberekből álljon? Szeretsz embereket koordinálni és jó meggyőző képességed van? Képes vagy egyszerre akár 10-15 szervezési szálat mozgatni, és könnyen átlátod a rendszert?

Ha igen, akkor jó helyen jársz, mert most a Keresztény Önkéntesek Szövetsége az Ifjúságért és Gyermekekért Egyesület, azaz a KÖSZI dinamikusan fejlődő, megújuló csapatába keresünk új csapattagot operatív és közösségi koordinátor, projektkoordinátor pozícióba.

Mit jelent ez a konkrét feladatok szintjén?

  • Koordinálod a KÖSZI többi munkatársának, megbízottjának munkáját: Elkészíted a heti, havi és éves munkatervet, projekttervet és felméred a szükséges erőforrásokat. Gondoskodsz a feladatok hatékony és okos elosztásáról, és szorosan együttműködsz a munkatársakkal a mindennapi feladatok elvégzésében.
  • Irányítod a KÖSZI napi működését és biztosítod a hatékony információáramlást: Mindig képben vagy arról, hogy melyek az aktuális feladatok, és azokat rangsorolod. Tudod, hogy milyen határidők vannak holnapra, 1 hét múlva vagy 1 hónap múlva, és ezekhez kinek mit és mikorra kell elvégeznie. Feladatokat adsz ki, információkat, anyagokat gyűjtesz be, embereket kötsz össze, megbeszéléseket szervezel, és részt veszel egyeztetéseken. Gondoskodsz arról, hogy a fontos információk eljussanak a megfelelő emberekhez.
  • Nyomon követed az önkéntesek projektjeinek előrehaladását: Az önkéntes projektvezetőkkel rendszeresen egyeztetsz, számon tartod, hogy melyik projekt éppen hol tart, és szükségük van-e munkatársi segítségre. Gondoskodsz róla, hogy tudjanak minden fontos feladatról, kötelezettségről, határidőről, továbbá menedzseled a programokhoz kapcsolódó külső szolgáltatók igénybevételét. A miniprojektek szervezését magad koordinálod.
  • Marketing- és kommunikációs kampányokat ütemezel és koordinálod a kivitelezést: A marketingkoncepció alapján elkészíted a KÖSZI éves marketing- és kommunikációs ütemtervét, majd az egyes projektekhez megtervezed a konkrét akciókat. A kampányok megvalósításában szorosan együttműködsz a marketinges munkatárssal, felügyeled és frissen tartod mind az online (közösségi média, e-mail, honlap), mind az offline (levél, szóróanyag) felületeket. Esetenként elkészítesz egyszerűbb grafikai anyagokat, szövegeket és sajtóanyagokat.
  • Koordinálod az Egyesület önkénteseit: Önkéntestoborzásokat szervezel, az új önkénteseket a számukra leginkább megfelelő területre irányítod. A már meglévő önkéntesekkel folyamatosan kommunikálsz, lelkesíted és mozgósítod őket az Egyesület programjain való szolgálatra. Mindeközben az önkéntesekkel közvetlen kapcsolatot alakítasz ki, amit úgy érsz el, hogy – munkád részeként – részt veszel az Egyesület önkénteseinek szervezett közösségi programokon, valamint a KÖSZI programjaira is ellátogatsz.
  • Kapcsolatot tartasz a táborozókkal és szüleikkel: Telefonon, illetve elektronikusan megkeresed a korábbi évek táborozóit, illetve szüleit, elhívod őket az aktuális táborba, valamint aktualizálod a nekik szóló tájékoztató anyagokat. A beérkezett tábori jelentkezésekről visszaigazolást küldesz, és válaszolsz a telefonon vagy elektronikusan érkező kérdésekre.
  • Vezeted az Egyesület fejlesztési projektjeit: Az önkéntesek, munkatársak vagy saját kezdeményezésedre a KÖSZI fejlődését, növekedését segítő legkülönfélébb típusú projektek indulnak (honlapfejlesztéstől az adománygyűjtésen át a közösségépítésig), melyek előrehaladásáról projektvezetőként gondoskodsz.

POZÍCIÓ

Akkor tudsz jó eséllyel indulni a pozícióért, ha

  • minimum 2 év tapasztalattal rendelkezel önkéntesek koordinálásában és/vagy projektvezetésben és/vagy civil szervezet irányításában;
  • nem riadsz vissza a Word, Excel, PowerPoint, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) láttán és rutinosan kezeled őket;
  • kreatívan írsz, jó a helyesírásod és igény esetén tudod használni a Canva-t, a Photoshop-ot, vagy egyéb grafikai programot;
  • szeretsz embereket irányítani és felelősséggel végig követed az általad koordinált ügyeket;
  • szereted önállóan végezni a munkád és ügyesen beosztod az idődet;
  • proaktív attitűddel rendelkezel és jól tudsz előre gondolkodni;
  • meggyőző, agilis kommunikációs készséggel rendelkezel, ugyanakkor jól együtt tudsz működni másokkal;
  • terhelhető, rugalmas személyiség vagy;
  • vágysz új ismeretek elsajátítására;
  • büszke vagy a sikereidre, de ha kell, tanulsz a hibáidból;
  • azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez.

Mindezeken túl, akkor fogod kiválóan érezni magad ebben a pozícióban, ha

  • rendezvényszervező / közösségszervező szakirányú végzettséggel rendelkezel;
  • tapasztalatot szereztél közösségi projektekben, önkéntes szervezetben;
  • már részt vettél táborok előkészítésében és szervezésében;
  • barátkoztál már WordPress honlapszerkesztővel.

Milyen technikai feltételei vannak, hogy együtt tudjunk működni?

  • Egy nap átlagosan 8 óra munkát kérünk tőled (részletek a hirdetés végén).
  • Számlaképes vagy.
  • Saját laptoppal és állandó gyors internethozzáféréssel rendelkezel.

KOMPENZÁCIÓ ÉS MUNKAKÖRÜLMÉNYEK

Mit kínálunk mindezekért cserébe?

  • Óránként bruttó 2.000 Ft számlaképes megbízási díjat, mely átlagosan havi bruttó 320.000 Ft-ot jelent.
  • Rugalmas munkavégzést (részletek a hirdetés végén).
  • Folyamatos lehetőséget szakmai fejlődésre és versenyképes szakmai tudás megszerzésére.
  • Lelkes és jó csapatot, akik elkötelezett hívei az ifjúságnak.

Helyileg hol és milyen időbeosztásban dolgoznál?

A munka átlagosan heti 40, napi 8 órát vesz igénybe, amit rugalmasan oszthatsz be a következő keretek között:

  • Minden hétköznap legyél elérhető 8:30-18:30 között; ebben az időszakban kérjük, foglalkozz a feladatokkal legalább 6 órát, melyből jusson időkeret az időszak elejére, közepére és végére is.
  • Havonta jellemzően 2 alkalommal vegyél részt hétköznap esti személyes találkozókon, megbeszéléseken.
  • Évi 6-7 alkalommal számítunk rád a táborainkban is 1-2 nap személyes részvételre.
  • A munkaidőd 70%-ában bárhol dolgozhatsz, ahol van interneted! Heti 1-2 alkalommal viszont gyere be az Egyesület budapesti belvárosi irodájába, hogy személyesen egyeztess a többi munkatárssal, az önkéntesekkel valamint a szülőkkel.

Ha pihensz vagy elutazol, és nem tudsz dolgozni, a következő kereteket kínáljuk:

  • alkalmi, néhány napos távolléted esetén a hét többi napjára tömbösítheted a feladatokat megbeszélés szerint;
  • hosszabb, 1-2 hetes távolléted esetén előre egyeztetjük az időszakot, és ekkor nem kell, hogy elérhető legyél;
  • kérjük, hogy az évi 250 munkanapból legalább 220 napot állj az Egyesület rendelkezésére.

Csatlakozol hozzánk?

Nagyon várjuk az önéletrajzodat rövid motivációs levél kíséretében elektronikus formában a koszi@koszi.net e-mail címre. Az e-mail tárgyában kérjük, nevezd meg a megpályázott pozíciót!

Menü