Operatív és közösségi koordinátor, projektmenedzser

heti 40 órás rugalmas munkarendben, számlaképesen
azonnali kezdéssel

FELADAT

Szívesen dolgoznál egy olyan egyesületnél, mely már több mint 20 éve szervez gyermek- és ifjúsági táborokat? Úgy gondolod, hogy egy civil szervezet sikerének egyik záloga, hogy munkatársai mindegyike a szervezet célja iránt elkötelezett, alapos tudással rendelkező emberekből álljon? Szeretsz embereket koordinálni és jó meggyőző képességed van? Képes vagy egyszerre akár 10-15 szervezési szálat mozgatni, és könnyen átlátod a rendszert?

Ha igen, akkor jó helyen jársz, mert most a Keresztény Önkéntesek Szövetsége az Ifjúságért és Gyermekekért Egyesület, azaz a KÖSZI dinamikusan fejlődő, megújuló csapatába keresünk új csapattagot operatív és közösségi koordinátor pozícióba.

Mit jelent ez a konkrét feladatok szintjén?

  • Koordinálod a KÖSZI többi munkatársának, megbízottjának munkáját: Elkészíted a heti, havi és éves munkatervet, projekttervet és felméred a szükséges erőforrásokat.
  • Irányítod a KÖSZI napi működését és biztosítod a hatékony információáramlást: Mindig képben vagy arról, hogy melyek az aktuális feladatok, és azokat rangsorolod. Tudod, hogy milyen határidők vannak holnapra, 1 hét múlva vagy 1 hónap múlva, és ezekhez kinek mit és mikorra kell elvégeznie. Feladatokat adsz ki, információkat, anyagokat gyűjtesz be, embereket kötsz össze, megbeszéléseket szervezel, és részt veszel egyeztetéseken. Gondoskodsz arról, hogy mindenki tudjon minden fontos információt.
  • Vezeted az Egyesület fejlesztési projektjeit: Az önkéntesek, munkatársak vagy saját kezdeményezésedre a KÖSZI fejlődését, növekedését segítő legkülönfélébb típusú projektek indulnak (honlapfejlesztéstől az adománygyűjtésen át a közösségépítésig), melyek előrehaladásáról projektvezetőként gondoskodsz.
  • Nyomon követed az önkéntesek projektjeinek előrehaladását: Az önkéntes projektvezetőkkel rendszeresen egyeztetsz, számon tartod, hogy melyik projekt éppen hol tart, és szükségük van-e munkatársi segítségre. Gondoskodsz róla, hogy tudjanak minden fontos feladatról, kötelezettségről, határidőről, továbbá menedzseled a programokhoz kapcsolódó külső szolgáltatók igénybevételét. A miniprojektek szervezését magad koordinálod.
  • Koordinálod az Egyesület önkénteseit: Önkéntestoborzásokat szervezel, az új önkénteseket a számukra leginkább megfelelő területre irányítod. A már meglévő önkéntesekkel folyamatosan kommunikálsz, lelkesíted és mozgósítod őket az Egyesület programjain való szolgálatra. Mindeközben az önkéntesekkel közvetlen kapcsolatot alakítasz ki, amit úgy érsz el, hogy – munkád részeként – részt veszel az Egyesület önkénteseinek szervezett közösségi programokon, valamint a KÖSZI programjaira is ellátogatsz.
  • Kapcsolatot tartasz a táborozókkal és szüleikkel: Telefonon, illetve elektronikusan megkeresed a korábbi évek táborozóit, illetve szüleit, elhívod őket az aktuális táborba, valamint aktualizálod a nekik szóló tájékoztató anyagokat. A beérkezett tábori jelentkezésekről visszaigazolást küldesz, és válaszolsz a telefonon vagy elektronikusan érkező kérdéseikre.

PROFIL

Akkor tudsz jó eséllyel indulni a pozícióért, ha

  • minimum 2 év tapasztalattal rendelkezel önkéntesek koordinálásában és/vagy projektvezetésben és/vagy civil szervezet irányításában;
  • nem riadsz vissza a Word, Excel, PowerPoint, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) láttán és rutinosan kezeled őket;
  • projektmenedzseri tapasztalatod van;
  • szeretsz embereket irányítani és felelősséggel végig követed az általad koordinált ügyeket;
  • szereted önállóan végezni a munkád és ügyesen beosztod az idődet;
  • proaktív attitűddel rendelkezel és szeretsz előre gondolkodni;
  • meggyőző, agilis kommunikációs készséggel rendelkezel, ugyanakkor jól együtt tudsz működni emberekkel;
  • terhelhető, rugalmas személyiség vagy;
  • vágysz új ismeretek elsajátítására;
  • büszke vagy a sikereidre, de ha kell, tanulsz a hibáidból;
  • azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez.

Mindezeken túl, akkor fogod kiválóan érezni magad ebben a pozícióban, ha

  • rendezvényszervező / közösségszervező szakirányú végzettséggel rendelkezel;
  • tapasztalatot szereztél közösségi projektekben, önkéntes szervezetben;
  • már részt vettél táborok előkészítésében és szervezésében;
  • barátkoztál már WordPress honlapszerkesztővel.

Milyen technikai feltételei vannak, hogy együtt tudjunk működni?

  • Egy nap átlagosan 8 óra munkát kérünk tőled (részletek a hirdetés végén).
  • Számlaképes vagy.
  • Saját laptoppal és állandó gyors internethozzáféréssel rendelkezel.

KOMPENZÁCIÓ ÉS MUNKAKÖRÜLMÉNYEK

Mit kínálunk mindezekért cserébe?

  • Óránként bruttó 1.800 Ft számlaképes megbízási díjat, mely átlagosan havi bruttó 300.000 Ft-ot jelent.
  • Rugalmas munkavégzést (részletek a hirdetés végén).
  • Folyamatos lehetőséget szakmai fejlődésre és versenyképes szakmai tudás megszerzésére.
  • Lelkes és jó csapatot, akik elkötelezett híve az ifjúságnak.

Helyileg hol és milyen időbeosztásban dolgoznál?

A munka heti 40, átlagosan napi 8 órát vesz igénybe, amit rugalmasan oszthatsz be a következő keretek között:

  • Minden hétköznap legyél elérhető 8:30-18:30 között; ebben az időszakban kérjük, foglalkozz a feladatokkal legalább 6 órát, melyből jusson időkeret az időszak elejére, közepére és végére is.
  • Havonta jellemzően 2 alkalommal vegyél részt hétköznap esti személyes találkozókon, megbeszéléseken.
  • Évi 6-7 alkalommal számítunk rád a táborainkban is 1-2 nap személyes részvételre.
  • A munkaidőd 70%-ában bárhol dolgozhatsz, ahol van interneted! Heti 2 alkalommal viszont gyere be az Egyesület budapesti belvárosi irodájába, hogy személyesen egyeztess a többi munkatárssal, illetve az önkéntesekkel valamint a szülőkkel.

Ha pihensz vagy elutazol, és nem tudsz dolgozni, a következő kereteket kínáljuk:

  • alkalmi, néhány napos távolléted esetén a hét többi napjára tömbösítheted a feladatokat megbeszélés szerint;
  • hosszabb, 1-2 hetes távolléted esetén előre egyeztetjük az időszakot, és ekkor nem kell, hogy elérhető legyél;
  • kérjük, hogy az évi 250 munkanapból legalább 220 napot állj az Egyesület rendelkezésére.

Nagyon várjuk az önéletrajzodat rövid motivációs levél kíséretében elektronikus formában a koszi@koszi.net e-mail címre. Az e-mail tárgyában kérjük, nevezd meg a megpályázott pozíciót.

Reméljük, Te vagy az, akit keresünk és megtalálod a helyedet a csapatunkban! ☺