Operatív és közösségi koordinátor
heti 20-25 órás rugalmas munkarendben, számlaképesen, 
azonnali kezdéssel

FELADAT

Szívesen dolgoznál egy olyan egyesületnél, mely már több mint 20 éve szervez gyermek- és ifjúsági táborokat? Úgy gondolod, hogy egy civil szervezet sikerének egyik záloga, hogy munkatársai mindegyike a szervezet célja iránt elkötelezett, alapos tudással rendelkező emberekből álljon? Szeretsz embereket koordinálni és jó meggyőzőképességed van? Képes vagy egyszerre akár 10-15 szervezési szálat mozgatni, és könnyen átlátod a rendszert? 

Ha igen, akkor jó helyen jársz, mert most a Keresztény Önkéntesek Szövetsége az Ifjúságért és Gyermekekért Egyesület, azaz a KÖSZI dinamikusan fejlődő, megújuló csapatába keresünk új csapattagot operatív és közösségi koordinátor pozícióba.

Mit jelent ez a konkrét feladatok szintjén? 

  • Irányítod a KÖSZI napi működését: Mindig képben vagy arról, hogy melyek az aktuális feladatok, és azokat rangsorolod. Tudod, hogy milyen határidők vannak holnapra, 1 hét múlva vagy 1 hónap múlva, és ezekhez kinek mit és mikorra kell elvégeznie. Megbeszéléseket szervezel, és részt veszel egyeztetéseken.
  • Koordinálod a KÖSZI többi munkatársának, megbízottjának munkáját.
  • Nyomon követed a projektek előrehaladását: A projektvezetőkkel rendszeresen egyeztetsz, számon tartod, hogy melyik projekt éppen hol tart, és szükség van-e külső segítségre. Menedzseled a programokhoz kapcsolódó külső szolgáltatók igénybevételét, a miniprojektek szervezését magad koordinálod.
  • Koordinálod a KÖSZI önkénteseit: Önkéntestoborzásokat szervezel, az új önkénteseket a számukra leginkább megfelelő területre irányítod. A már meglévő önkéntesekkel folyamatosan kommunikálsz, lelkesíted és mozgósítod őket az Egyesület programjain való szolgálatra. Mindeközben az önkéntesekkel közvetlen kapcsolatot alakítasz ki, amit úgy érsz el, hogy – munkád részeként – részt veszel az Egyesület önkénteseinek szervezett közösségi programokon.
  • Kapcsolatot tartasz a táborozókkal: Telefonon, illetve elektronikusan megkeresed a korábbi évek táborozóit, illetve szüleit és elhívod őket az aktuális táborba. A beérkezett tábori jelentkezésekről visszaigazolást küldesz, és válaszolsz a telefonon vagy elektronikusan érkező kérdéseikre.

PROFIL

Akkor tudsz jó eséllyel indulni a pozícióért, ha

  • minimum 2 év tapasztalattal rendelkezel önkéntesek koordinálásában és/vagy projektvezetésben és/vagy civil szervezet irányításában;
  • nem riadsz vissza a Word, Excel, PowerPoint, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) láttán és rutinosan kezeled őket;
  • projektmenedzseri tapasztalatod van;
  • szeretsz embereket irányítani és felelősséggel végig követed az általad koordinált ügyeket;
  • szereted önállóan végezni a munkád és ügyesen beosztod az idődet;
  • proaktív attitűddel rendelkezel és szeretsz előre gondolkodni;
  • meggyőző, agilis kommunikációs készséggel rendelkezel, ugyanakkor Jól együtt tudsz működni emberekkel;
  • terhelhető, rugalmas személyiség vagy;
  • vágysz új ismeretek elsajátítására;
  • büszke vagy a sikereidre, de ha kell, tanulsz a hibáidból;
  • azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez.

Mindezeken túl, akkor fogod kiválóan érezni magad ebben a pozícióban, ha

  • rendezvényszervező / közösségszervező szakirányú végzettséggel rendelkezel;
  • tapasztalatot szereztél közösségi projektekben, önkéntes szervezetben;
  • már részt vettél táborok előkészítésében és szervezésében;
  • barátkoztál már Wordpress honlapszerkesztővel.

Milyen technikai feltételei vannak, hogy együtt tudjunk működni? 

  • Egy nap átlagosan 4-5 óra munkát kérünk tőled (részletek a hirdetés végén).
  • Számlaképes vagy.
  • Saját laptoppal és állandó gyors internethozzáféréssel rendelkezel.

KOMPENZÁCIÓ ÉS MUNKAKÖRÜLMÉNYEK

Mit kínálunk mindezekért cserébe?

  • Óránként bruttó 1.800 Ft számlaképes megbízási díjat, mely átlagosan havi bruttó 150.000 Ft-ot jelent.
  • Rugalmas munkavégzést (részletek a hirdetés végén).
  • Folyamatos lehetőséget szakmai fejlődésre és versenyképes szakmai tudás megszerzésére.
  • Lelkes és jó csapatot, ahol több mint 140 önkéntes elkötelezett híve az ifjúságnak.

Helyileg hol és milyen időbeosztásban dolgoznál?

A munka heti 20-25, napi 4-5 órát vesz igénybe, amit rugalmasan oszthatsz be a következő keretek között:

  • minden hétköznap 4 órát foglalkozz az alap feladatokkal, melyből legalább 1 óra a 9:00 – 11:00 közötti idősávba és legalább 2 óra a 15:00 – 18:00 közötti idősávba essen;
  • havi 1-2 alkalommal vegyél részt hétköznap esti személyes találkozókon, megbeszéléseken;
  • évi 6-7 alkalommal számítunk rád a táborainkban is 1-2 nap személyes részvételre.

Ha pihensz vagy elutazol, és nem tudsz az Egyesület rendelkezésére állni, a következő kereteket kínáljuk:

  • alkalmi, néhány napos távolléted esetén a hét többi napjára tömbösítheted a feladatokat megbeszélés szerint;
  • hosszabb, 1-2 hetes távolléted esetén előre egyeztetjük az időszakot, és ekkor nem kell elérhető legyél;
  • kérjük, hogy az évi 250 munkanapból legalább 220 napot állj az Egyesület rendelkezésére.

A munkaidőd 70%-ában bárhol dolgozhatsz, ahol van interneted! Heti 1-2 alkalommal viszont gyere be az Egyesület budapesti belvárosi irodájába, hogy személyesen egyeztess a többi munkatárssal, illetve az önkéntesekkel. Évi 6-8 alkalommal gyere el táboraink helyszínére.

Nagyon várjuk az önéletrajzodat rövid motivációs levél kíséretében elektronikus formában a koszi@koszi.net e-mail címre. Az e-mail tárgyában kérjük, nevezd meg a megpályázott pozíciót.

Reméljük, Te vagy az, akit keresünk és te is megtalálod a helyedet a csapatunkban!