Projekttámogatási és pénzügyi koordinátor
heti 20 órás rugalmas munkarendben, számlaképesen
azonnali kezdéssel

FELADAT

Szívesen dolgoznál egy olyan egyesületnél, mely már több mint 20 éve szervez gyermek- és ifjúsági táborokat? Úgy gondolod, hogy egy civil szervezet sikerének egyik záloga, hogy munkatársai mindegyike a szervezet célja iránt elkötelezett, alapos tudással rendelkező emberekből álljon? Szereted rendben és rendszerben tartani a projektek és az egész szervezet adminisztrációs hátterét? Képes vagy átlátni egy szervezet alapvető pénzügyi folyamatait? 

Ha igen, akkor jó helyen jársz, mert most a Keresztény Önkéntesek Szövetsége az Ifjúságért és Gyermekekért Egyesület, azaz a KÖSZI dinamikusan fejlődő, megújuló csapatába keresünk új csapattagot projekttámogatási és pénzügyi koordinátor pozícióba.

Mit jelent ez a konkrét feladatok szintjén? 

  • Támogatod a táborok és rendezvények szervezőcsapatait a háttérfeladatokban: Vezeted a projektdokumentációt, koordinálod a projektpénzügyeket, összesíted a beszerzési gényeket, valamint besegítesz a marketing- és kommunikációs e-mailek, üzenetek kiküldésébe.
  • Koordinálod az ismétlődő pályázatokhoz kapcsolódó feladatokat: Frissíted a pályázati anyagot (kapott információk alapján) és előkészíted a dokumentációt, koordinálod, hogy minden a pályázati feltételek szerint történjen, végül elkészíted a pályázati elszámolást. Az egyedi pályázatoknál támogatod a pályázati menedzser munkáját.
  • Gondoskodsz az Egyesület általános pénzügyi teendőinek zökkenőmentes ellátásáról: Rendszerezed és elektronikusan rögzíted a pénzügyi bizonylatokat, előkészíted a ki- és befizetéseket, kezeled a pénztárt, részt veszel a költségvetés előkészítésében, valamint figyelsz a bevételek és kiadások tervek szerinti alakulására.
  • Intézed a hivatalos adminisztrációs feladatokat: Elkészíted a jegyzőkönyveket és szükség esetén benyújtod a bíróságra, valamint elvégzed az önkéntesekkel, táborozókkal, munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.
  • Kézben tartasz és intézel minden további adminisztrációs feladatot: Karbantartod az adatbázisokat, tárhelyeket, az e-mailes és közösségi oldalas csoportok taglistáját, tartalmakat töltesz fel a honlapra, valamint elkészíted a jegyzőkönyveket

PROFIL

Akkor tudsz jó eséllyel indulni a pozícióért, ha

  • minimum 2 év tapasztalattal rendelkezel projektasszisztencia és/vagy irodai adminisztráció és/vagy pénzügyi területen;
  • nem riadsz vissza a Word, Excel, PowerPoint, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) láttán és rutinosan kezeled őket;
  • élsz-halsz az Excel függvényekért, és legalább 6-8 függvényt rutinosan kezelsz, a többinek meg tudod, hol kell utána nézni;
  • szereted önállóan végezni a munkád és ügyesen beosztod az idődet;
  • proaktív attitűddel rendelkezel és szeretsz előre gondolkodni;
  • együttműködő, jó csapatjátékod vagy;
  • precíz vagy és rendszerszemlélettel bírsz;
  • terhelhető, rugalmas személyiség vagy;
  • vágysz új ismeretek elsajátítására;
  • büszke vagy a sikereidre, de ha kell, tanulsz a hibáidból;
  • azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével, értékeivel, és szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez.

Mindezeken túl, akkor fogod kiválóan érezni magad ebben a pozícióban, ha

  • részt vettél már projektek támogatásában és ott pénzügyi területen is szereztél szakmai tapasztalatot;
  • beleláttál már egy önkéntes szervezet munkájába;
  • táborok előkészítésében és szervezésében is részt vettél;
  • belekóstoltál már Excel makrók és kimutatások kezelésébe;
  • ismered a WordPress honlapszerkesztőt.

Milyen technikai feltételei vannak, hogy együtt tudjunk működni? 

  • Egy nap átlagosan 4 óra munkát kérünk tőled (részletek a hirdetés végén).
  • Számlaképes vagy.
  • Saját laptoppal és állandó gyors internethozzáféréssel rendelkezel.

KOMPENZÁCIÓ ÉS MUNKAKÖRÜLMÉNYEK

Mit kínálunk mindezekért cserébe?

  • Óránként bruttó 1.800 Ft számlaképes megbízási díjat, mely átlagosan havi bruttó 150.000 Ft-ot jelent.
  • Rugalmas munkavégzést (részletek a hirdetés végén).
  • Folyamatos lehetőséget szakmai fejlődésre és versenyképes szakmai tudás megszerzésére.
  • Lelkes és jó csapatot, ahol több mint 140 önkéntes elkötelezett híve az ifjúságnak.

Helyileg hol és milyen időbeosztásban dolgoznál?

A munka heti 20, átlagosan napi 4 órát vesz igénybe, amit rugalmasan oszthatsz be a következő keretek között:

  • minden hétköznap legalább 1 órát dolgozz a 9:00 – 18:00 közötti idősávban;
  • egy nap 6 óránál többet ne dolgozz, hogy a többi napra is maradjon időd az időközben befutó újabb feladatokra;
  • egy héten legalább 15 órát hétköznapokon dolgozz;
  • havi 1-2 alkalommal vegyél részt hétköznap esti személyes találkozókon, megbeszéléseken;
  • évi 6-7 alkalommal számítunk rád a táboraink utolsó napján a helyszíni elszámolásnál, mely eshet hétvégére is.

Ha pihensz vagy elutazol, és nem tudsz dolgozni, a következő kereteket kínáljuk:

  • alkalmi, néhány napos távolléted esetén a hét többi napjára tömbösítheted a feladatokat megbeszélés szerint;
  • hosszabb, 1-2 hetes távolléted esetén előre egyeztetjük az időszakot, és ekkor nem kell, hogy elérhető legyél;
  • kérjük, hogy az évi 250 munkanapból legalább 220 napot állj az Egyesület rendelkezésére.

A munkaidőd 70%-ában bárhol dolgozhatsz, ahol van interneted! Heti 1-2 alkalommal viszont gyere be az Egyesület budapesti belvárosi irodájába, hogy személyesen egyeztess a többi munkatárssal, illetve az önkéntesekkel. Évi 6-7 alkalommal gyere el táboraink helyszínére.

Nagyon várjuk az önéletrajzodat rövid motivációs levél kíséretében elektronikus formában a koszi@koszi.net e-mail címre. Az e-mail tárgyában kérjük, nevezd meg a megpályázott pozíciót.

Reméljük, Te vagy az, akit keresünk és te is megtalálod a helyedet a csapatunkban!