Projekttámogatási és pénzügyi koordinátor
(heti 20 órás rugalmas munkarendben, számlaképesen)

FELADAT

Szívesen dolgoznál egy olyan civil szervezetnél, melynek közössége már több mint 20 éve foglalkozik táborok és egyéb programok szervezésével gyerekek és fiatalok számára? Úgy gondolod, hogy egy civil szervezet sikerének egyik záloga, hogy munkatársai mindegyike a szervezet célja iránt elkötelezett, saját területükön alapos tudással rendelkező emberekből álljon? Szívesen veszel részt projektek nyomonkövetésében és támogatásában, és emellett képes vagy átlátni egy szervezet alapvető pénzügyi folyamatait? Ha igen, akkor jó helyen jársz, mert most a Keresztény Önkéntesek Szövetsége az Ifjúságért és Gyermekekért Egyesület, azaz a KÖSZI dinamikusan fejlődő, megújuló csapatába keresünk új csapattagot projekttámogatási és pénzügyi koordinátor pozícióba.

Mit jelent ez a konkrét feladatok szintjén? 
  • Folyamatosan nyomon követed az Egyesület táborait, rendezvényeit, és támogatod az önkéntes szervezőket a következőkben: vezeted a projektdokumentációt, koordinálod a projektpénzügyeket, összesíted az eszközigényeket, valamintbesegítesz a marketing- és kommunikációs emailek, üzenetek kiküldésébe.
  • Koordinálod és nyomonköveted az ismétlődő pályázatokhoz kapcsolódó feladatokat: frissíted a pályázati anyagot (kapott információk alapján) és előkészíted a dokumentációt, koordinálod, hogy minden a pályázati feltételek szerint történjen, végül elkészíted a pályázati elszámolást. Az egyedi pályázatoknál támogatod a pályázati menedzsermunkáját.
  • Gondoskodsz az Egyesület általános pénzügyi teendőinek zökkenőmentes ellátásáról: rendszerezed és elektronikusan rögzíted a pénzügyi bizonylatokat, előkészíted a ki- és befizetéseket, kezeled a pénztárt, részt veszel a költségvetés előkészítésében, valamint figyelsz a bevételek és kiadások tervek szerinti alakulására.
  • Intézed a hivatalos adminisztrációs feladatokat: elkészíted a jegyzőkönyveket és szükség esetén benyújtod a bíróságra, valamint elvégzed az önkéntesekkel, táborozókkal, munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.
  • Kézben tartasz és intézel minden további adminisztrációs feladatot: karbantartod az adatbázisokat, tárhelyeket, az emailes és közösségi oldalas csoportok taglistáját, tartalmakat töltesz fel a honlapra,valamint elkészíted a jegyzőkönyveket
PROFIL
Mi kell ahhoz, hogy jó eséllyel indulj a pozícióért? 
  • felsőfokú végzettséged van
  • számlaképes vagy
  • az Egyesület rendelkezésére tudsz állni havonta átlagosan 18-19 napot, egy nap átlagosan 4 órát
  • saját laptoppal és állandó gyors internethozzáféréssel rendelkezel
  • nem riadsz vissza Word, Excel, PowerPoint, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) láttán és rutinosan kezeled őket
  • élsz-halsz az Excel függvényekért
  • szereted önállóanvégezni a munkád és ügyesen beosztod az idődet
  • proaktív attitűddel rendelkezel és szeretsz előre gondolkodni
  • együttműködő vagy
  • precízvagy és rendszerszemlélettel bírsz
  • terhelhető, rugalmas személyiség vagy
  • vágysz új ismeretek elsajátítására
  • büszke vagy a sikereidre, de ha kell, tanulsz a hibáidból
  • azonosulni tudsza KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez
Mindezeken túl, akkor fogod kiválóan érezni magad ebben a pozícióban, ha
  • részt vettél már projektek támogatásában és ott pénzügyi területen is szereztél szakmai tapasztalatot
  • beleláttál már egy önkéntes szervezet munkájába
  • táborok előkészítésében és szervezésében is részt vettél
  • belekóstoltál már Excel makrókés kimutatások kezelésébe
  • ismered a WordPress honlapszerkesztőt
KOMPENZÁCIÓ ÉS MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
Mit kínálunk mindezekért cserébe?
  • átlagosan havi bruttó 120.000 Ft számlaképes megbízási díjat
  • rugalmas munkavégzést
  • folyamatos lehetőséget szakmai fejlődésre és versenyképes szakmai tudás megszerzésére
  • lelkes és jó csapatot, ahol több mint 140 önkéntes elkötelezett híve az ifjúságnak
Helyileg hol dolgoznál?

Bárhol, ahol van interneted! Heti 1-2 alkalommal viszontgyere be az Egyesület budapesti belvárosi irodájába vagy vegyél részt korai esti személyes találkozókon, megbeszéléseken, illetve számítunk rád a táboraink utolsó napján az elszámolásnál (évi 6-8 alkalommal, lehet hétvége is).

Nagyon várjuk az önéletrajzodat rövid motivációs levél kíséretében elektronikus formában a koszi@koszi.net e-mail címre! Az e-mail tárgyában kérjük, nevezd meg a megpályázott pozíciót!

Reméljük, te vagy az, akit keresünk és te is megtalálod a helyedet a  csapatunkban 🙂