Pénzügyi és pályázati koordinátor –
stabil háttér egy fejlődő civil szervezetben
KÖSZI Egyesület | heti 15 óra | vállalkozói együttműködés | Budapest-központú működés
A KÖSZI Készségfejlesztő Egyesület pénzügyi és pályázati koordinátort keres 2026. június közepi kezdéssel.
Várható ráfordítás: heti átlagban 15–20 óra (a pályázatok mennyiségétől függően), jellemzően legalább 3 napra elosztva.
Helyszín: 80% home office + heti 1 alkalommal budapesti irodai jelenlét
Kik vagyunk mi?
A KÖSZI Készségfejlesztő Egyesület a gyermekek és fiatalok 21. századi készségeinek fejlesztésével foglalkozik. SkillCamp táboraink, iskolai programjaink és közösségi kezdeményezéseink célja, hogy a résztvevők olyan kommunikációs, önismereti és problémamegoldó készségeket sajátítsanak el, amelyek segítik őket a mai világ kihívásaiban. Mindezt egy elfogadó, közösségépítő, keresztény értékrendű közegben tesszük. A KÖSZI jelenleg növekedési és megújulási időszakát éli, ezért különösen fontos számunkra a stabil pénzügyi és pályázati háttér.
Munkád során a KÖSZI pénzügyi és pályázati működésének egyik kulcsszereplője leszel, aki biztosítja a szervezet stabil, átlátható és szabályos működésének hátterét.
Téged keresünk, ha:
- Van legalább 2 év munkatapasztalatod pénzügyi területen.
- Van tapasztalatod pályázatok összeállításában és elszámolásában.
- Átlagosan heti 15 órában tudsz dolgozni legalább 3 napra lebontva.
- Számlaképes vagy.
- Szívesen végzed munkád nagy részét home office-ban, de szükség esetén heti egy alkalommal be tudsz jönni budapesti irodánkba.
- Nyitott vagy az alkalmankénti koraesti megbeszélésre is.
- Rendszerszemléletű vagy: átlátod a párhuzamosan futó tábori projekteket és pályázati határidőket.
- Önállóan szervezed a munkádat, jól gazdálkodsz az időddel, és megbízhatóan tartod a vállalt határidőket.
- Proaktívan gondolkodsz: előre jelzed a kockázatokat, a problémákat és a szükséges döntési pontokat.
- Precíz, megbízható munkát végzel, és a felmerülő problémákra nemcsak rámutatsz, hanem megoldási javaslatokat is hozol.
- Fontos számodra is a transzparens működés: természetesnek tartod a folyamatok dokumentálását, a nyomon követhető munkavégzést és az időszakos státuszjelentések készítését.
- Magabiztosan dolgozol Excel-táblákkal (pl. FKERES/VKERES, SZUMHA, DARABTELI, HA), kimutatásokkal és pénzügyi nyilvántartásokkal. Rutinosan használod a Word, Excel, PowerPoint és Google Workspace eszközeit, valamint nyitott vagy AI-alapú munkatámogató eszközök (pl. ChatGPT) használatára.
- Azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez.
- Saját laptoppal és állandó gyors internet-hozzáféréssel rendelkezel.
Ezekre a feladatokra számíthatsz:
Általános egyesületi pénzügyek
- Könyvelési előkészítés: a pénzügyi bizonylatok rendszerezése, rögzítése az elektronikus nyilvántartásban, kapcsolattartás a könyvelővel. KSH- és Cégkapu-ügyintézés, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
- Pénzforgalom követése: a bejövő és kimenő utalások előkészítése, ellenőrzése és nyilvántartása.
- Házipénztár: az Egyesület készpénzállományának és pénztárának precíz kezelése.
- Kontrolling: közreműködés az Egyesület éves költségvetésének tervezésében, valamint a bevételek és kiadások terv szerinti alakulásának monitorozása.
- Projektek, táborok és rendezvények pénzügyi támogatása: a projektekhez kapcsolódó befizetések és kifizetések teljes körű nyomon követése, nyilvántartása.
Munkaügyi adminisztráció
- Az önkéntesekkel, munkavállalókkal, megbízottakkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
Pályázatírás és háttértámogatás
- Forrásteremtés: pályázatfigyelés, új támogatási lehetőségek felkutatása.
- Pályázatírás: a költségvetés elkészítése, a szakmai program megírása (kapott alapanyagok alapján), a szükséges dokumentáció előkészítése.
- Projektmegvalósítás támogatása: a számlázások és a dokumentáció biztosítása a pályázati kiírásnak és a szerződésnek megfelelően. Kifizetések pályázatokhoz való rendelése.
- Pályázati elszámolás: a pénzügyi beszámolók és a záró dokumentáció teljes körű összeállítása.
- Belső pályázatok kezelése: belső pályázatok kiírása, koordinálása és részvétel az elbírálásban.
Előnyt jelent, ha:
- Több mint 2 év tapasztalatod van pénzügyi és pályázati területen.
- Van gyakorlatod projektmenedzsmentben.
- Társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel.
- Jártas vagy a civil szektor működésében.
Mit tudunk nyújtani?
- Hosszú távú együttműködés vállalkozói formában.
- Heti átlag 15-20 óra, rugalmas munkabeosztás.
- Önálló felelősségi kör és nagyfokú rugalmasság.
- A munkavégzés kb. 80%-a home office.
- 3.000 Ft óradíj.
- Lehetőség arra, hogy egy országos hatású készségfejlesztő szervezet stabil működését támogasd, és munkáddal közvetlenül hozzájárulj gyermekek és fiatalok fejlődéséhez.
A rugalmas időbeosztásnak és a jelentős home office lehetőségnek köszönhetően a pozíció jól illeszthető különböző élethelyzetekhez is.
Ha örömet jelent számodra, hogy a háttérből teremts rendszert, átláthatóságot és biztonságot, miközben munkád közvetlenül hozzájárul gyermekek és fiatalok fejlődéséhez, várjuk jelentkezésedet!
A jelentkezéseket folyamatosan értékeljük. A kiválasztási folyamat a megfelelő pályázó megtalálásával lezárul.
Fényképes önéletrajzodat és maximum A4-es oldal terjedelmű motivációs leveledet a koszi@koszi.net e-mail címre várjuk. Kérjük, az e-mail tárgyában nevezd meg a megpályázott pozíciót!
Kérdés esetén, keresd Nsosso Espérance operatív vezetőt a +36 20 361 7056 telefonszámon.