Operatív vezető

Kicsi, de annál lelkesebb csapatunk folyamatosan növekszik, így új szakemberre van szükségünk. Ha örömmel koordinálnád egy fiatalokból álló keresztény egyesület mindennapi munkáját, akkor olvass tovább!

Kik vagyunk mi?

A KÖSZI (Keresztény Önkéntesek Szövetsége az Ifjúságért és Gyermekekért Egyesület) egy olyan civil szervezet, melynek önkéntes tagjai tematikus táborok és izgalmas közösségi programok szervezésével szeretnének életre szóló élményeket nyújtani a gyerekeknek és a fiataloknak. Célunk egy olyan szeretetteljes közösség megteremtése, melynek tagjai odafigyelnek egymásra, segítik egymást céljaik elérésében és bizalommal fordulhatnak egymáshoz a mindennapokban is.

Munkád során szervezetünk operatív háttérfolyamatait, munkatársait és önkénteseit fogod irányítani.

Téged keresünk, ha:

• Budapesten vagy közvetlen szomszédságában élsz, és nem jelent gondot számodra, hogy hetente akár többször is Budapest központjában kisebb ügyeket elintézz, személyes egyeztetéseken vegyél részt,
• heti 30 órában tudsz dolgozni – nálunk a 30 óra tényleg 30 óra 🙂
• átlagosan napi 4–8 órában garantáltan tudsz dolgozni,
• komfortos vagy azzal, hogy munkaidőben elérhetőnek kell lenned online és telefonon is,
• szívesen végzed munkád legnagyobb részét home office-ban,
• nyitott vagy az alkalmankénti koraesti megbeszélésre is,
• határozott, önálló, precíz vagy és jó meggyőző képességed van,
• terhelhető és rugalmas személyiség vagy,
• asszertívan állsz a problémák megoldásához,
• képes vagy kompromisszumot kötni a közös cél elérése érdekében,
• nem riadsz vissza, ha a munkád nagy részében Excel-táblázatokkal és PPT-kkel kell dolgoznod és sokat kell telefonálni,
• otthonosan mozogsz a Word, Excel, PowerPoint, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Mega, Flickr, Asana) körében és rutinosan kezeled őket,
• képes vagy irányítani egy csapatot,
• képes vagy egyszerre akár 10–15 szervezési szálat mozgatni, projektekben és folyamatokban gondolkozol,
• szereted önállóan végezni a munkád és ügyesen beosztod az idődet,
• azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez,
• saját laptoppal és állandó gyors internet-hozzáféréssel rendelkezel.

Ezekre a feladatokra számíthatsz:

• a többi munkatárs és az önkéntesek munkájának koordinálása, ütemezése, támogatása,
• információáramlás biztosítása az egyesületen belül,
• feladatok nyilvántartása és nyomonkövetése, egyesületi munka- és erőforrásterv készítése,
• feladat- és projektmegbeszélések szervezése, tartalmi előkészítése és vezetése,
• önkéntestoborzás a kampányok megtervezésétől az interjúk lebonyolításáig,
• új önkéntesek és munkatársak onboarding folyamatának támogatása és irányítása,
• saját projektek teljeskörű irányítása,
• önkéntesek projektjeihez kapcsolódó eszközök leltározása, beszerzése, dokumentumok frissítése, háttérfeladatok ellátása (adminisztráció, ügyintézés),
• táborokra és rendezvényekre való résztvevői jelentkezések kezelése, kapcsolattartás,
• árajánlatok kérése és beszerzések lebonyolítása,
• jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, önkéntes megállapodások és hatósági adminisztrációk kezelése,
• nyilvántartások, tárhelyek és online csoporttagságok karbantartása,
• az egyesületi e-mail és közösségi média fiókok figyelése és kezelése,
• kapcsolattartás a táborozókkal és szüleikkel,
• kapcsolattartás a partnerekkel és társszervezetekkel.

Előnyt jelent, ha:

• van legalább 2 év munkatapasztalatod a civil szférában,
• menedzselted már egy szervezet mindennapi működését,
• rendelkezel vezetői tapasztalattal,
• otthonosan mozogsz egyházi körökben,
• számlaképes vagy.

Mit tudunk nyújtani?

• a feladat elvégezhető mind munkaviszonyban, mind vállalkozói jogviszonyban,
• adózási formától és adókedvezményektől függően 1.900–2.440 Ft közötti nettó, adózás utáni órabért tudunk biztosítani,
• home office lehetőséget a munkavégzés 90%-ában,
• egyeztetés szerinti rugalmas munkabeosztást,
• határozatlan idejű szerződést,
• havi csapatépítő alkalmat, mely során megismerheted az egyesület önkénteseit,
• összetartó csapatot, akik segítenek megtalálni a közös ritmust.