Ötletelési és Programkoordinátort keres kreatív csapatába a KÖSZI Egyesület és a Szívvel-Lélekkel Alapítvány

Szeretnél gyermek- és ifjúsági táboraink megalkotásában részt venni? Két civil szervezet kreatív életében is szerepet vállalnál? Akkor a mi csapatunkban van a helyed!
Évente 5-7 (és folyamatosan egyre bővülő) gyerek- ill. ifjúsági tábort szervezünk kisiskolásoknak, kamaszoknak és fiatal felnőtteknek. A táborok komplett programterveinek kitalálásáért és kidolgozásáért felelős kreatív team keresi most új csapattagját ötletelési és programkoordinátor pozícióba.

Kik vagyunk mi?

A KÖSZI Egyesület legfontosabb tevékenysége gyermek- és ifjúsági táborok, valamint ifjúsági fesztiválokhoz és gyerekprogramokhoz kapcsolódó projektek szervezése már több, mint 20 éve, melyről itt olvashatsz bővebben.

A Szívvel-Lélekkel Alapítvány azzal a céllal jött létre, hogy a XXI. századi társadalmi kihívások közepette hozzásegítse a gyermekeket, fiatalokat szabadidejük tartalmas eltöltéséhez, közösségeket teremtve.
A szervezet több, mint 50 önkéntes segítségével munkálkodik céljai megvalósításában.
Az alapítvány tevékenységéről itt találsz további információkat.

Téged keresünk, ha:

• Rendelkezel magabiztos MS Office (elsősorban Word) használói ismerettel.
• Precíz vagy, és megbízható.
• Precíz vagy, és megbízható.
• Szeretsz összefogni egy csapatot, szeretnéd megtervezni és megszervezni a programok kidolgozásának menetét.

Tábori programfüzeteink elkészítéséhez, illetve a kreatív csapat munkája során felmerülő adminisztratív teendők elvégzéséhez keresünk támogató, segítő munkatársat, aki szükség szerint a szakmai vezető helyettesítését is el tudja vállalni.

Ezekre a feladatokra számíthatsz:

• a többi munkatárs és az önkéntesek munkájának koordinálása, ütemezése, támogatása,
• információáramlás biztosítása az egyesületen belül,
• feladatok nyilvántartása és nyomonkövetése, egyesületi munka- és erőforrásterv készítése,
• feladat- és projektmegbeszélések szervezése, tartalmi előkészítése és vezetése,
• önkéntestoborzás a kampányok megtervezésétől az interjúk lebonyolításáig,
• új önkéntesek és munkatársak onboarding folyamatának támogatása és irányítása,
• saját projektek teljeskörű irányítása,
• önkéntesek projektjeihez kapcsolódó eszközök leltározása, beszerzése, dokumentumok frissítése, háttérfeladatok ellátása (adminisztráció, ügyintézés),
• táborokra és rendezvényekre való résztvevői jelentkezések kezelése, kapcsolattartás,
• árajánlatok kérése és beszerzések lebonyolítása,
• jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, önkéntes megállapodások és hatósági adminisztrációk kezelése,
• nyilvántartások, tárhelyek és online csoporttagságok karbantartása,
• az egyesületi e-mail és közösségi média fiókok figyelése és kezelése,
• kapcsolattartás a táborozókkal és szüleikkel,
• kapcsolattartás a partnerekkel és társszervezetekkel.

Mit kérünk tőled?

• Vegyél részt az ötletelő csapat megbeszélésein, és működj együtt a kreatív csapattal és vezetőikkel (ezek a megbeszélések online zajlanak, hogy az idődet jobban be tudd osztani).
• Tervezd meg a programok kidolgozásának menetét, határidőit, ütemezd a feladatokat, irányítsd a programírók munkáját és kövesd nyomon a programadatlapok elkészülését.
• Határidőre készítsd el, szerkeszd meg a megadott instrukciók szerint a tábori programfüzeteket, illetve végezd el az egyéb felmerülő adminisztratív és tartalmi feladatokat (összefoglaló programterv elkészítése, programfüzet nyomtatása, összefűzése stb.).
• Szükség esetén helyettesítsd a szakmai vezetőt.
• Adj információt a rád bízott adminisztratív és szerkesztési feladatok aktuális helyzetéről a szakmai vezetőnek.

A feladatmennyiség elvégzése táboronként kb. 10-20 órát vesz igénybe.

A feladat viszonylag folyamatos, de vannak benne hullámhegyek, hullámvölgyek, sűrűbb és lazább időszakok.

Mit tudunk nyújtani?

• • Rugalmas munkaidőt, online, részmunkaidős munkavégzést, akár főállás, iskola, kisgyerek mellett is elvégezhető.
  • Teljeskörű felkészítést és oktatást, valamint folyamatos visszajelzést a munkáddal kapcsolatban.
  • Tapasztalatszerzési lehetőséget táborszervezés terén.
  • Remek, támogató közösséget.
  • Óránként nettó 2000 Ft megbízási díjat.